インボイス登録、今からでも間に合う？登録しない場合のデメリットと税理士の役割

インボイス制度が始まってから時間が経ち、あなたの周りの事業者も続々と登録を進めているかもしれません。そんな中、「うちは免税事業者のままで本当に大丈夫だろうか…」「取引先から登録番号を聞かれたけど、どうしよう…」「今から登録するのは、もう手遅れなのだろうか？」と、決断できずに悩んでいる個人事業主・フリーランスの方は、実は非常に多くいらっしゃいます。

こんにちは。「税理士コラボネット」の小林です。全国の税理士の先生方とお話ししていても、この「インボイス登録」に関する相談は、今なお最も多いテーマの一つです。これは単なる税金の手続きではなく、あなたの今後の取引や事業の方向性を左右する、重要な「経営判断」だからです。

この記事では、まだ決断できずにいるあなたのために、「今からでも登録は間に合うのか」という疑問への答えから、「登録しない」場合のリアルなデメリット、そしてこの複雑な判断をサポートする税理士の役割まで、プロの視点で分かりやすく解説します。

インボイス登録は「今からでも」可能。ただし、あなたの取引先次第。

まず、一番の疑問にお答えします。インボイスの登録は、今からでも全く問題なく可能です。手遅れということはありません。

その上で、あなたが登録すべきかどうかの最も重要な判断基準は、たった一つ。「あなたの主な取引先が誰か？」ということです。

• BtoB（相手が事業者）がメインの場合
  あなたの取引先は、あなたに支払った消費税分を、自社が納める税金から控除（仕入税額控除）したいと考えています。あなたがインボイス登録をしていないと、取引先はその控除が受けられず、損をしてしまいます。
• BtoC（相手が一般消費者）がメインの場合
  一般の消費者は仕入税額控除を行わないため、あなたがインボイス登録をしているかどうかは、基本的に関係ありません。

つまり、あなたの事業がBtoB中心なら、インボイス制度への登録を検討する必要性が高くなります。

簡易診断あなたはインボイス登録をすべき？

ご自身の状況を整理するために、簡単な診断をしてみましょう。

• 質問1
  あなたの主な顧客は、法人や個人事業主ですか？
• 質問2
  顧客から「インボイスの登録番号を教えてほしい」と、これまでに聞かれたことがありますか？
• 質問3
  今後、事業者向けのビジネスを拡大していきたいと考えていますか？

この質問に「はい」が多いほど、あなたは「インボイス登録を検討すべき」タイプと言えます。逆に「いいえ」が多い、例えば顧客のほとんどが一般消費者である場合は、「登録しない」という選択も有力な戦略となります。

インボイス登録を「しない」場合のメリット・デメリット

メリット

• 消費税の納税義務がない
  これが最大のメリットです。受け取った消費税は、そのままあなたの利益（益税）となります。
• 経理処理がシンプルなまま
  複雑な消費税の計算や申告が不要なため、事務負担が増えません。

デメリット

• 取引先を失うリスク
  あなたの取引先（課税事業者）は、あなたとの取引では仕入税額控除が受けられないため、「インボイス登録をしている別の事業者に乗り換える」という判断をする可能性があります。これは、BtoB事業にとって最大のリスクです。
• 値引き交渉をされる可能性
  取引先から、控除できない消費税分（10%）の値引きを要求されることがあります。これに応じると、実質的にあなたの手取りが減ることになります。
• 新規のBtoB取引で不利になる
  新しい取引先を探す際に、「インボイス未登録」というだけで、候補から外されてしまう可能性があります。

インボイス登録を「する」場合のメリット・デメリット

メリット

• 既存のBtoB取引を維持・拡大できる
  取引先に迷惑をかけることがなく、安心して取引を継続できます。
• 新規のBtoB取引で有利になる
  インボイスを発行できることは、今や事業者間取引のスタンダードであり、信用に繋がります。
• 事業者としての信用度が向上する
  課税事業者であることは、一定の売上規模があることの証明にもなり、社会的信用度が上がります。

デメリット

• 消費税の納税義務が発生する
  これまで利益となっていた消費税を、国に納める必要が出てきます。
• 確定申告の事務負担が増える
  消費税の確定申告という新たな事務負担（スポットでの依頼も可能）が発生します。

プロの視点：税理士はあなたの「戦略的判断」をサポートする

この複雑な選択において、税理士は単なる手続きの代行者ではありません。あなたの事業への影響を最小限に抑え、最適な道を選ぶための「戦略アドバイザー」となります。

• シミュレーションで損得を可視化
  税理士に相談すれば、「登録した場合の納税額」と「登録せずに値引き交渉に応じた場合の手取り額」などを具体的にシミュレーションし、どちらが経済的に有利かを数字で示してくれます。
• 緩和措置（2割特例など）の活用
  インボイス登録には、負担を軽減するための様々な経過措置や特例（例：売上の2割を納税額とできる「2割特例」）があります。税理士は、あなたの状況で最も有利な制度を的確に提案・適用してくれます。
• 価格交渉や事業転換のアドバイス
  もし「登録しない」と決めた場合、取引先への説明や価格交渉をどう進めるべきか。あるいは、これを機にBtoC事業へ軸足を移すべきか。そうした経営戦略の相談にも乗ってくれます。

税理士は、税務だけでなく、あなたのビジネスモデル全体を理解した上で、最善の道筋を共に考えてくれるパートナーなのです。

インボイス制度への対応は、今後のあなたの事業を左右する重要な分岐点です。一人で悩まず、ぜひ専門家の知見を活用してください。

当サイト「税理士コラボネット」では、インボイス制度に精通し、多くの個人事業主の相談に乗っている、信頼できる先生方をご紹介しています。あなたの状況に合わせた最適なアドバイスで、不安を解消するお手伝いができれば幸いです。